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S-MART LANCIA ACCETTO.CLOUD: l’app per il consenso informatico


venerdì 14 febbraio 2020
A cura di Dott. Alessandro Mammoli





S-mart ha lanciato la nuova App Accetto.cloud che permette di comporre i documenti tramite la sua intuitiva interfaccia web e di visualizzarli direttamente sul tablet per acquisire la firma per il consenso degli interessati, senza più sprechi di tempo e carta.

PERCHE’ ACCETTO.CLOUD ?
Il prodotto nasce dall’esigenza di fornire un facile strumento di firma alle strutture ricettive (hotel, B&B, villaggi turistici, campeggi, case vacanza,…) che devono raccogliere il consenso dei loro ospiti (con informative multilingua), ma è personalizzabile per ogni attività che richiede la firma di uno (o più) documenti da parte degli interessati. Tramite l’App sul tablet l’interessato appone le sue firme e il pdf generato verrà inviato in copia di cortesia all’indirizzo e-mail dell’interessato stesso.

  • Completamente in Cloud…
    Disponibile ovunque e in qualunque momento si disponga di una connessione ad internet, consente di acquisire la firma degli interessati

  • Documenti chiari e comprensibili…
    Il sistema di colori e icone, associato ad un linguaggio semplice ed accessibile guida gli interessati nella comprensione del documento.

  • Facile e semplice da usare…
    É sufficiente fare il login, scegliere il documento da far firmare e passare il tablet all’interessato che selezionando la lingua potrà prendere visione ed apporre la firma sui documenti.

  • Firma rapida e conservabile…
    Il sistema di finger-signature rende la procedura di firma veloce e semplice, consentendo all’interessato di risparmiare tempo, costi e spazio.

I VANTAGGI INTRODOTTI
Accetto.cloud è lo strumento ideale per la raccolta delle firme degli interessati per tutti coloro che acquisiscono dati personali dei propri clienti perché:

  • Garantisce la sicurezza dei dati…
    Raccoglie il minimo di dati necessari all’individuazione univoca del firmatario (interessato) e li conserva in Cloud crittografato con algoritmo AES-256.

  • Firma grafometrica…
    Le firme grafometriche raccolte tramite il tablet sono totalmente equiparabili a quelle apposte su carta. Tale soluzione è conforme al CAD (Codice Amministrazione Digitale – D. Lgs. N. 235/2010)

  • Web & App…
    L’app Accetto.cloud non necessita di essere fisicamente collegata ad un PC e l’interfaccia web per la produzione digitale dei documenti da firmare è gestibile sia in versione desktop che mobile, lasciando grande libertà di gestione.

  • Informative modulari multilanguage…
    La composizione modulare dei documenti da firmare tramite Accetto.cloud consente la specificazione di ogni documento in relazione ai consensi richiesti, ed è traducibile con un clic in italiano, inglese, spagnolo, portoghese, tedesco, francese, cinese, giapponese, russo.

  • Tracciamento dei file di Log…
    Il prodotto permette il monitoraggio dei consensi (dati o negati) dei firmatari (interessati) grazie ad un sistema di Log Dati, indispensabile per assicurare il rispetto della normativa a tutela dei dati personali, poiché consente di individuare eventuali responsabilità in caso di errore o violazioni di legge.





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