DOMANDA: quali sono le principali criticità legate alla nomina del DPO?

Risponde Alessandro Papini

La nomina del Data Protection Officer (DPO) è obbligatoria per determinate categorie di aziende, come previsto dall'articolo 37 del GDPR. Tuttavia, molte realtà si trovano a fare confusione su quando sia realmente necessario. Un'altra criticità è la confusione di ruoli: il DPO non può ricoprire ruoli di responsabilità nel trattamento dei dati, per evitare conflitti di interesse. Questa incompatibilità è fondamentale per garantire la sua indipendenza. Le aziende devono quindi ponderare se nominare un DPO interno o esterno, valutando vantaggi e rischi specifici per la loro struttura.

L'approfondimento: cosa considerare nella scelta del DPO?

Nella selezione di un DPO, il fattore fondamentale è la competenza. Se un DPO interno porta familiarità con l’azienda, un DPO esterno spesso è portatore di un punto di vista più critico e professionale. Tuttavia, un DPO esterno può essere percepito come meno integrato nella cultura aziendale. L'importante è attuare un processo di formazione e aggiornamento continuo. Al di là della scelta del DPO, è necessario definire un registro dei trattamenti strutturato e continuamente aggiornato, descrivendo dettagliatamente le attività di trattamento dei dati.

Il dettaglio normativo: quali sono le disposizioni del GDPR riguardo al DPO?

L'articolo 37 del GDPR stabilisce le condizioni per la nomina del DPO, specificando chiaramente in quali casi essa è obbligatoria. È fondamentale che le aziende comprendano che, indipendentemente dalla presenza del DPO, rimangono responsabilità e obblighi in tema di protezione dei dati. Infine, è essenziale che il DPO collabori effettivamente con il titolare del trattamento, contribuendo attivamente a valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati e promuovendo il concetto di privacy by design.

Se sei un consulente privacy, DPO o semplicemente un appassionato della materia iscriviti ad AIP ed avrai molti vantaggi e la possibilità di confrontarti con un network di professionisti italiani.