DOMANDA: quali sono le principali criticità riguardanti l'accountability nelle sanzioni?

Risponde Pierpaolo Benzi

L'accountability, pilastro fondamentale del Regolamento (UE) 2016/679, richiede alle organizzazioni di dimostrare la conformità alle normative vigenti in materia di protezione dei dati. Le principali criticità si manifestano nella difficoltà di dimostrare proattività nella protezione dei dati, nel monitoraggio efficace delle pratiche interne e nell’implementazione di misure tecniche e organizzative adeguate. In base alla recente giurisprudenza, le autorità giudiziarie hanno evidenziato l’importanza di avere processi documentati e trasparenti. Non basta limitarsi ad una reazione alle violazioni, occorre un piano strategico di prevenzione e mitigazione dei rischi.

L'approfondimento: come dimostrare l'accountability?

Affinché un'organizzazione possa dimostrare l'accountability, è essenziale adottare un approccio basato su politiche di gestione del rischio, includendo la formazione continua del personale e un piano di audit interno. La documentazione deve essere completa e facilmente accessibile, permettendo di dimostrare non solo la normale operatività, ma anche le azioni correttive intraprese in caso di non conformità, il tutto supportato da registrazioni delle attività di trattamento dei dati.

Il dettaglio normativo: quali articoli trattano dell'accountability?

L'articolo 5, che stabilisce i principi di liceità, correttezza e trasparenza, insieme all'articolo 24, parla dell'onere della prova in merito all'implementazione di misure adeguate volte a garantire e dimostrare la conformità. In particolare, l'articolo 32 richiede che le misure di sicurezza siano proporzionali al rischio, ponendo l'accento sull'importanza di una valutazione continua dell'impatto cui sono soggetti i dati personali. Le autorità di controllo hanno il potere di imporre sanzioni quando le organizzazioni non riescono a dimostrare un’adeguata accountability, enfatizzando l'importanza di una cultura aziendale orientata alla protezione dei dati.